Tình huống 2

Tạo AI Agent
tóm tắt biên bản họp

Từ file ghi âm, video hoặc transcript, agent tự viết biên bản đẹp như ebook, lập bảng việc cần làm và soạn email giao việc cho từng người.

Bạn làm theo trên công cụ nào?

Mục lục
  1. Chuẩn bịChia đôi màn hình
  2. Mở đầuThẻ nhiệm vụ
  3. Chương 1Gửi prompt tạo agent
  4. Chương 2Đưa file cuộc họp cho agent
  5. Chương 3Xem và điều chỉnh kết quả
  6. Chương 4Đóng gói thành skill
  7. Tóm tắtNhìn lại toàn bộ
Chuẩn bị

Chia đôi màn hình

Xem hướng dẫn chia đôi màn hình

Mở ebook này ở nửa trái, CodexClaude Code ở nửa phải để vừa đọc vừa làm theo.

  1. Mở ebook trên trình duyệt, nhấn Windows + ← để xếp sang nửa trái.
  2. Nửa phải hiện các cửa sổ đang mở, bấm chọn ChatGPT (Codex)Claude (Claude Code).
  3. Chưa thấy cửa sổ đó? Mở app lên rồi nhấn Windows + →.

macOS 15 Sequoia trở lên

  1. Mở ebook trên trình duyệt, nhấn fn + Control + ← để xếp sang nửa trái.
  2. Mở app ChatGPT, chuyển sang CodexClaude, chuyển sang tab Code, nhấn fn + Control + → để xếp sang nửa phải.
  3. Hoặc kéo thanh tiêu đề cửa sổ chạm vào cạnh trái (hay phải) màn hình rồi thả.

macOS cũ hơn

  1. Di chuột lên nút tròn xanh lá ở góc trên bên trái cửa sổ trình duyệt.
  2. Chọn Tile Window to Left of Screen (xếp cửa sổ sang trái màn hình).
  3. Ở nửa phải, bấm chọn cửa sổ ChatGPT (Codex)Claude (Claude Code).
Mở đầu

Thẻ nhiệm vụ

Thẻ nhiệm vụ · Tình huống 2AI Agent biên bản cuộc họp

Tình huống đời thực

Sau mỗi cuộc họp kéo dài 1–2 giờ, bạn phải nghe lại bản ghi, tổng hợp ý kiến của từng người, xác định các quyết định đã thống nhất, lập danh sách công việc và gửi email giao việc cho từng thành viên.

Bạn muốn có một AI Agent tự xử lý toàn bộ quy trình sau cuộc họp, từ file ghi âm, video hoặc transcript, tạo biên bản chuyên nghiệp có hình minh họa, tổng hợp công việc và chuẩn bị email gửi cho từng người.

Khung PEAS

Thành phầnNội dung
P · Performance MeasureThước đo hiệu suấtTiêu chí dùng để đánh giá mức độ thành công trong hành vi của tác tử.Câu hỏi: thế nào là làm tốt?Tóm tắt chính xác, không bỏ sót quyết định và công việc quan trọng; gán đúng người phụ trách, có dẫn chứng, không bịa thông tin. Xuất biên bản PDF/HTML đẹp như ebook, có hình minh họa phù hợp.
E · EnvironmentMôi trườngKhông gian, ngữ cảnh hoặc thế giới xung quanh nơi tác tử hoạt động.Câu hỏi: hoạt động ở đâu?Thư mục tài liệu trên máy tính, Google Drive, Gmail và các công cụ xử lý âm thanh, video.
A · ActuatorsCông cụ hành độngCác bộ phận hoặc phương tiện tác tử dùng để tác động lên môi trường.Câu hỏi: làm bằng gì?Đọc transcript, audio, video → Nhận diện người nói → Tóm tắt nội dung → Trích screenshot từ video hoặc tạo đồ họa minh họa nếu chỉ có âm thanh → Tạo biên bản PDF/HTML → Trích xuất Action Items → Soạn email riêng cho từng người → Gửi sau khi được phê duyệt.
S · SensorsKênh tiếp nhận thông tinCác bộ phận hoặc kênh tác tử dùng để thu nhận thông tin từ môi trường.Câu hỏi: thấy được gì?Transcript, MP3, WAV, MP4, danh sách người tham gia, địa chỉ email.
Chương 1

Gửi prompt tạo agent

Tạo một thư mục mới, mở thư mục đó trong CodexClaude Code, rồi gửi prompt dưới đây.

Prompt mẫu 
Hãy xây dựng và đóng gói một AI Agent biên bản cuộc họp theo khung PEAS:

* P (Kết quả): Tóm tắt chính xác, không bỏ sót quyết định và công việc quan trọng, xác định đúng người phụ trách, có dẫn chứng và không bịa thông tin. Biên bản được trình bày dạng PDF/ html đẹp như ebook tối đa 4 trang.
* E (Môi trường): Thư mục tài liệu trên máy tính, Google Drive, Gmail.
* A (Hành động): Đọc transcript, ghi âm hoặc video → Nhận diện người nói → Tóm tắt nội dung và quyết định → Trích screenshot từ video tại các mốc quan trọng (nếu chỉ có file âm thanh, tạo hình hoặc đồ họa minh họa phù hợp) → Tạo và mở biên bản PDF/HTML → Trích xuất Action Items (người phụ trách, deadline, nội dung) → Soạn email giao việc riêng cho từng người và gửi sau khi được phê duyệt.
* S (Đầu vào): Transcript, audio (MP3, WAV), video (MP4), danh sách người tham gia và địa chỉ email.

Yêu cầu triển khai:

1. Tạo Agent Skill có SKILL.md, cấu hình và hướng dẫn sử dụng để tái sử dụng nhiều lần.
2. Xuất biên bản dạng PDF/HTML có bố cục đẹp như ebook, kèm hình minh họa phù hợp; bảng Action Items dạng Excel và email riêng cho từng người.
3. Nếu thiếu địa chỉ email người tham gia, phải hỏi bổ sung trước khi gửi. Không tự suy đoán thông tin thiếu và không gửi email khi chưa được phê duyệt.
4. Nếu người dùng chỉ cung cấp file âm thanh thì phải tạo hình minh họa hoặc tạo đồ họa phù hợp với nội dung.
5. Tự kiểm thử với dữ liệu mẫu, xử lý lỗi và báo cáo kết quả theo PEAS.
6. Ưu tiên công cụ miễn phí, dễ cài đặt, phù hợp người không biết lập trình.
7. Yêu cầu tôi kết nối với gmail qua plugin có sẵn

Hãy trực tiếp tạo Agent hoạt động được trong thư mục hiện tại, không chỉ viết tài liệu hướng dẫn.

Khi agent nhắc kết nối Gmail bạn chỉ cần ấn kết nối theo hướng dẫn của agent là được.

Chương 2

Đưa file cuộc họp cho agent

Agent đã sẵn sàng. Giờ chỉ cho nó file cuộc họp cần tóm tắt bằng cách gửi đường dẫn của file.

  1. Mở thư mục chứa file cuộc họp (ghi âm, video hoặc transcript).
  2. Chuột phải vào file, chọn Sao chép dưới dạng đường dẫn (Copy as path). Windows 10 thì giữ Shift khi chuột phải.
  3. Chuột phải vào file, giữ phím Option, chọn Sao chép … dưới dạng tên đường dẫn (Copy as Pathname).
  4. Dán đường dẫn vào ô chat của CodexClaude Code kèm danh sách người tham gia, rồi gửi.

Câu nhắn mẫu (bấm để copy):

Chương 3

Xem và điều chỉnh kết quả

Agent mở biên bản cho bạn xem. Kiểm tra quyết định, người phụ trách và deadline; chỗ nào agent báo “chưa rõ” là chỗ bạn cần bổ sung.

Claude CodeCodexMinh họa

Tóm tắt cuộc họp trong file hop-tuan-12.mp4

  • Đọc video, nhận diện 4 người nói
  • Viết biên bản kèm hình minh họa
  • Lập bảng việc, soạn 4 email nháp

Xong rồi. Có 1 việc chưa rõ người phụ trách, bạn bổ sung giúp nhé.

PDFBien_ban_hop.pdf XLSXAction_Items.xlsx
Trả lời Claude…Nhắn cho Codex…

Nhắn agent để chỉnh hoặc duyệt (bấm để copy):

Chương 4

Đóng gói thành skill

Prompt đã yêu cầu agent tạo sẵn skill. Chỉnh xong thì bảo agent cập nhật vào skill để lần sau ra đúng ý ngay.

Prompt mẫu 
Hãy cập nhật toàn bộ những điều chỉnh tôi vừa yêu cầu vào skill biên bản cuộc họp, kiểm thử lại một lần, rồi cho tôi biết tên skill và cách gọi lại lần sau.
Claude CodeCodexMinh họa

Cập nhật các điều chỉnh vào skill rồi kiểm thử lại

  • Ghi các điều chỉnh vào SKILL.md
  • Kiểm thử lại với cuộc họp mẫu
  • Lưu cấu hình và hướng dẫn sử dụng

Xong. Skill bien-ban-cuoc-hop đã sẵn sàng. Lần sau gõ /bien-ban-cuoc-hop kèm file cuộc họp.Lần sau chỉ cần nhắn tên skill kèm file cuộc họp.

MDSKILL.md MDHUONG_DAN.md
Trả lời Claude…Nhắn cho Codex…

Lần sau có cuộc họp mới, gõ / để chọn skill, hoặc chỉ cần nhắn:

Tóm tắt

Nhìn lại toàn bộ

  1. 1Chia đôi màn hình
  2. 2Gửi prompt PEAS
  3. 3Đưa file cuộc họp
  4. 4Xem và chỉnh
  5. 5Đóng gói skill
Biên bản PDF/HTMLAction Items ExcelEmail cho từng người
1
Chia đôi màn hìnhEbook bên trái, CodexClaude Code bên phải.
2
Gửi prompt PEASAgent tự dựng, tự kiểm thử và nhắc bạn kết nối Gmail.
3
Đưa file cuộc họpChuột phải vào file, sao chép đường dẫn rồi dán cho agent.
4
Xem và chỉnhBổ sung ô “Chưa rõ”, duyệt rồi mới gửi email.
5
Đóng gói skillCập nhật điều chỉnh vào skill, dùng lại mỗi cuộc họp.
Zalo Nhóm Zalo hỗ trợ