NHIỆM VỤ 17

Đóng gói nhân viên AI đầu tiên

Biến các Agent rời rạc thành một nhân viên có vai trò, lịch làm việc, quyền hạn, dữ liệu, báo cáo và cơ chế bàn giao rõ ràng.

  • JD & PEAS
  • 3 mức tự chủ
  • Ca làm việc
  • Báo cáo & bàn giao

Bạn làm theo trên công cụ nào?

Mục lục
  1. Mở đầuThẻ nhiệm vụ và PEAS
  2. Chương 16 thành phần của nhân viên AI
  3. Tài nguyênTải nhân viên AI Sales B2B mẫu
  4. Chương 2Phỏng vấn để xây JD
  5. Chương 3Dựng hồ sơ làm việc
  6. Chương 4Chọn mức tự chủ
  7. Chương 5Chạy một ca kiểm thử
  8. Chương 6Đánh giá và mục tiêu 30 ngày
CHUẨN BỊ

Chia đôi màn hình

Mở trang hướng dẫn ở nửa trái, CodexClaude Code ở nửa phải để vừa xem vừa thực hành.

Xem cách chia đôi màn hình
  1. Mở trang hướng dẫn, nhấn Windows + ← để xếp sang nửa trái.
  2. Nửa phải hiện các cửa sổ đang mở, chọn ChatGPT (Codex)Claude (Claude Code).
  3. Chưa thấy ứng dụng? Mở app rồi nhấn Windows + →.

macOS 15 Sequoia trở lên

  1. Mở trang hướng dẫn, nhấn fn + Control + ← để xếp sang nửa trái.
  2. Mở ChatGPT và chuyển sang CodexClaude và chuyển sang tab Code, rồi nhấn fn + Control + →.
  3. Hoặc kéo thanh tiêu đề cửa sổ chạm cạnh trái hoặc phải màn hình rồi thả.

macOS cũ hơn

  1. Di chuột lên nút tròn xanh lá ở góc trên bên trái cửa sổ.
  2. Chọn Tile Window to Left of Screen.
  3. Ở nửa phải, chọn cửa sổ ChatGPT (Codex)Claude (Claude Code).
MỞ ĐẦU

Thẻ nhiệm vụ

Thẻ nhiệm vụ · Nhiệm vụ 17Đóng gói nhân viên AI đầu tiên cho một vai trò thật

Tình huống đời thực

Bạn đã có nhiều Agent làm được từng việc, nhưng mỗi lần vẫn phải tự nhớ việc, mở công cụ và giao prompt từ đầu.

Bạn cần một nhân viên AI phụ trách trọn một vai trò: biết hôm nay phải làm gì, được tự làm đến đâu, khi nào phải xin duyệt và cuối ca phải báo cáo hoặc bàn giao gì.

Khung PEAS

Thành phầnNội dung
PKết quảMột hồ sơ nhân viên AI được phê duyệt và một ca kiểm thử thành công. Công việc đến hạn được xử lý đúng quyền; trạng thái, lịch sử và bước tiếp theo được cập nhật; việc cần duyệt được đánh số; cuối ca có báo cáo và bàn giao rõ ràng.
EMôi trườngThư mục làm việc gồm CLAUDE.md/AGENTS.md, Skills, sổ tay, kết nối, lịch, quyền hạn, pipeline, dữ liệu và nhật ký; các ứng dụng được kết nối và người quản lý phụ trách phê duyệt.
AHành độngĐọc JD và lịch → chọn đúng Skill → thực hiện việc an toàn trong quyền hạn → cập nhật dữ liệu, lịch sử → đề xuất việc cần duyệt → dừng và bàn giao khi chạm giới hạn.
SĐầu vàoJD và PEAS đã duyệt; mục tiêu, sản phẩm, khách hàng, Brand Voice, quy trình; Skills, kết nối ứng dụng, lịch làm việc, quyền hạn, pipeline và lịch sử xử lý.

Cốt lõi: “Nhân viên AI” là một quy trình chịu trách nhiệm cho kết quả của vai trò, không chỉ là một chatbot hoặc một thư mục chứa prompt.

CHƯƠNG 1

Một nhân viên AI có 6 thành phần

Bắt đầu bằng vai trò và kết quả phải chịu trách nhiệm, sau đó mới chọn Skill và công cụ.

1Vai trò & mục tiêuBiết mình là ai và kết quả nào phải đạt.
2Skill & công cụCó đúng năng lực và kết nối để làm việc.
3Dữ liệu & lịch sửGhi nhớ trạng thái, kết quả và bước tiếp theo.
4Lịch làm việcBiết việc đến hạn và thời điểm báo cáo.
5Quyền hạn & bàn giaoBiết khi nào tự làm, xin duyệt hoặc dừng.
6Chủ động báo cáoĐề xuất phương án, hỏi và báo cáo có cấu trúc.

Ví dụ AI Sales: chịu trách nhiệm từ tìm khách hàng đến theo dõi lead đã được duyệt, rồi bàn giao cho Sales khi khách muốn xem demo.

Tìm khách
Đánh giá & đề xuất
Tiếp cận
Theo dõi
Báo cáo & bàn giao
TÀI NGUYÊN THỰC HÀNH

Tải nhân viên AI Sales B2B mẫu

Dùng bộ mẫu để bắt đầu nhanh, sau đó thay toàn bộ dữ liệu mẫu bằng thông tin thật của doanh nghiệp bạn.

GitHub · SlimAI

SlimCRM Sales Agent

Bộ hồ sơ mẫu cho nhân viên AI tìm, đánh giá, tiếp cận và theo dõi khách hàng doanh nghiệp.

Mở GitHub để tải
Brand VoiceGiọng điệu, cách xưng hô, từ nên dùng và điều cần tránh.
Persona khách hàngNgành, quy mô, vai trò mua, vấn đề, tín hiệu nhu cầu và loại trừ.
Thông tin sản phẩmGiá trị, use case, lợi ích, bằng chứng, giá hoặc điều kiện bán hàng.

Bắt buộc cá nhân hóa: bộ tải về chỉ là khung vận hành. Agent phải được cung cấp Brand Voice, Persona và thông tin sản phẩm thật trước khi tìm khách hoặc soạn nội dung tiếp cận.

THIẾT LẬP TRONG PROJECT5 bước
  1. Tạo project mới trong CodexClaude Code và đặt tên Nhân viên AI Sales B2B.
  2. Chọn hoặc tạo một thư mục riêng trên máy để lưu project, ví dụ nhan-vien-ai-sales.
  3. Mở project đó, dán Prompt 1 bên dưới và để Agent tải bộ mẫu vào đúng thư mục đang làm việc.
  4. Xem Bản đồ năng lực Agent trả về, rồi cung cấp Brand Voice, Persona, sản phẩm và quy trình Sales của bạn.
  5. Kiểm tra các tệp đã được cá nhân hóa. Khi hồ sơ đã đúng, dùng Prompt 2 để chạy ca thử.
PROMPT 1 · TẢI VÀ ĐỌC NĂNG LỰC
Tải Nhân viên AI Sales B2B vào thư mục làm việc hiện tại:
https://github.com/slimsoftvietnam/slimcrm-sales-agent

Đọc toàn bộ hướng dẫn rồi cho tôi một Bản đồ năng lực rõ ràng gồm: Agent làm được những nhiệm vụ gì; mỗi nhiệm vụ cần đầu vào nào và tạo đầu ra gì; dùng Skill/công cụ nào; việc nào được tự làm, phải duyệt hoặc phải bàn giao; lịch báo cáo; phần dùng được ngay và phần cần kết nối thêm.

Sau đó hỏi tôi lần lượt về Brand Voice, Persona khách hàng, sản phẩm và quy trình Sales để cá nhân hóa hồ sơ. Không dùng dữ liệu mẫu như dữ liệu thật và chưa tìm lead hay gửi nội dung ra ngoài.
PROMPT 2 · CHẠY THỬ CASE PHẦN MỀM CRM
Hãy dùng Nhân viên AI Sales B2B vừa cài đặt để chạy một ca kiểm thử với case sau:

- Doanh nghiệp: SlimCRM.
- Sản phẩm: phần mềm CRM giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu khách hàng, cơ hội bán hàng, hoạt động chăm sóc và tiến độ của đội Sales trên một hệ thống.
- Giá trị nổi bật: giảm thất lạc dữ liệu, hạn chế bỏ quên khách cần theo dõi và giúp quản lý nhìn rõ pipeline bán hàng.
- Persona: doanh nghiệp B2B tại Hà Nội có khoảng 20–200 nhân sự; đang quản lý khách hàng bằng Excel hoặc nhiều công cụ rời rạc; ưu tiên CEO, Giám đốc Kinh doanh hoặc Trưởng phòng Sales.
- Brand Voice: chuyên nghiệp, ngắn gọn, tư vấn dựa trên vấn đề thực tế; xưng “SlimCRM” và gọi người nhận là “anh/chị”; không gây áp lực, không hứa quá mức và không dùng thông tin chưa kiểm chứng.
- Mục tiêu: tìm và đánh giá 10 khách hàng doanh nghiệp phù hợp.

Trước khi bắt đầu:
1. Ghi case mẫu trên vào các tệp Brand Voice, Persona và thông tin sản phẩm dùng cho ca thử.
2. Tóm tắt brief, đề xuất tiêu chí chấm điểm và chờ tôi xác nhận.

Sau khi tôi xác nhận:
- Tìm 10 doanh nghiệp tiềm năng từ nguồn công khai.
- Chấm riêng mức phù hợp của công ty và người liên hệ; ghi lý do, nguồn, ngày kiểm tra và độ tin cậy.
- Xếp thứ tự ưu tiên và đề xuất next action cho từng lead.
- Soạn nội dung tiếp cận theo Brand Voice cho những lead đủ căn cứ.
- Chỉ tạo bản nháp; không gửi email, nhắn tin hoặc kết nối khi chưa được tôi duyệt.
- Cuối ca, cập nhật dữ liệu và gửi báo cáo gồm kết quả, việc cần duyệt và kế hoạch tiếp theo.

Đây là dữ liệu giả lập để học và kiểm thử. Không gửi email, nhắn tin, kết nối hoặc thay đổi dữ liệu thật.

Cách dùng: chạy Prompt 1 để cài đặt và hiểu năng lực. Sau đó sao chép Prompt 2 để chạy ngay case CRM mẫu ở chế độ không gửi.

CHƯƠNG 2

Phỏng vấn để xây JD

Chọn một vai trò thật: Marketing, Sales, Hành chính, Tuyển dụng, Kế toán hoặc Trợ lý quản lý. Để Agent hỏi từng câu trước khi dựng hồ sơ.

PROMPT 1 · PHỎNG VẤN XÂY JD
Tôi muốn thiết lập một nhân viên AI cho vai trò: [Tên vai trò].

Hãy đóng vai chuyên gia thiết kế tổ chức và phỏng vấn tôi để xây dựng bản mô tả công việc cho nhân viên này.

Hỏi từng câu một, tối đa 10 câu, tập trung vào:
- Mục tiêu và kết quả nhân viên phải đạt được.
- Các nhóm nhiệm vụ chính của vai trò.
- Những công việc cần thực hiện hằng ngày, hằng tuần.
- Khách hàng hoặc đối tượng mà nhân viên phục vụ.
- Dữ liệu, kiến thức và phần mềm cần sử dụng.
- Những hành động được tự thực hiện và những hành động phải xin phép.
- Trường hợp phải dừng công việc hoặc bàn giao cho con người.
- Thời điểm và hình thức báo cáo.

Sau khi phỏng vấn, hãy xây dựng JD và phân tích vai trò theo mô hình PEAS để tôi phê duyệt.

Nếu phạm vi công việc quá lớn, hãy đề xuất nhiệm vụ nào nên ưu tiên triển khai trước.

Chỉ chuyển bước khi bạn đã duyệt JD và PEAS. Nếu vai trò quá rộng, chọn một luồng công việc tạo giá trị rõ nhất để kiểm thử trước.

CHƯƠNG 3

Dựng hồ sơ làm việc

Hồ sơ giúp Agent biết phải đọc gì, dùng Skill nào, làm theo lịch nào và lưu lại điều gì sau mỗi ca.

PROMPT 2 · THIẾT LẬP HỒ SƠ NHÂN VIÊN AI
Dựa trên JD và PEAS tôi vừa phê duyệt, hãy thiết lập hồ sơ nhân viên AI hoàn chỉnh.

Tạo CLAUDE.md và AGENTS.md: xác định vai trò, mục tiêu, nhiệm vụ, quy trình làm việc, quy tắc báo cáo và điều kiện bàn giao.
Tạo thư mục skills: lựa chọn những Skill phù hợp với nhiệm vụ từ các Skill hiện có.
Tạo thư mục so-tay: lưu các kiến thức chuyên môn, Persona, Brand Voice và thông tin cần thiết.
Tạo ket-noi.md: liệt kê những công cụ cần kết nối, quyền truy cập và mục đích sử dụng.
Tạo lich-lam-viec.md: quy định ca làm việc, nhiệm vụ và lịch báo cáo.
Tạo quyen-han.md: phân loại hành động được tự làm, hành động phải duyệt và hành động không được phép.
Thiết kế hệ thống quản lý trạng thái công việc hoặc Pipeline nếu vai trò cần.
Thiết kế cơ chế lưu trữ dữ liệu, lịch sử xử lý và những hành động tiếp theo.
Tạo thư mục nhat-ky để lưu báo cáo từng ca.

Khi báo cáo với tôi, hãy chủ động phân tích và đề xuất những hành động cụ thể, đánh số thứ tự để tôi có thể phê duyệt hoặc từ chối nhanh chóng.

Không giả định rằng công cụ đã được kết nối nếu chưa kiểm tra thực tế. Những thành phần chưa hoạt động phải được liệt kê rõ.

Hiển thị cây thư mục và nội dung CLAUDE.md để tôi kiểm tra.
nhan-vien-ai-sales/
├── CLAUDE.md
├── AGENTS.md
├── skills/
│   ├── tim-kiem-khach-hang/
│   ├── cham-diem-khach-hang/
│   ├── cham-soc-khach-hang/
│   └── bao-cao-hang-ngay/
├── so-tay/
│   ├── brand_voice.md
│   ├── khach-hang-muc-tieu.md
│   └── thong-tin-san-pham.md
├── ket-noi.md
├── lich-lam-viec.md
├── quyen-han.md
├── pipeline.md
├── ban-giao.md
├── du-lieu/lich-su-khach-hang.db
└── nhat-ky/
Mẫu cấu trúc CLAUDE.md
# Nhân viên AI: [Tên vai trò] của [Tên công ty]

## Bạn là ai
[Vai trò và đối tượng phục vụ]

## Mục tiêu (P)
[Kết quả cần đạt và cách đo]

## Môi trường làm việc (E)
[Thư mục, ứng dụng, dữ liệu, con người]

## Được làm gì (A)
[Quy trình, hành động và giới hạn]

## Đầu vào (S)
[Tài liệu, dữ liệu, tín hiệu, lịch]

## Lịch làm việc
[Ca, nhiệm vụ định kỳ, giờ báo cáo]

## Sổ tay phải đọc trước khi làm
- so-tay/brand_voice.md
- so-tay/design_system.md
- kho tài liệu

## Quy tắc chung
- Mọi con số tính bằng code.
- Mọi nhận định có nguồn hoặc câu trích.
- Không tìm thấy thì nói không tìm thấy.
- Gặp lỗi lạ, cảnh báo, mã xác minh: dừng và báo.

## Khi nào phải hỏi người
[Điều kiện xin duyệt, dừng, bàn giao]

## Báo cáo cuối ca
[Kết quả, việc cần duyệt, rủi ro, bước tiếp theo]
Mẫu quyen-han.md
## Mức 3 · Tự làm và báo cáo
- Theo dõi đối thủ vào sáng thứ Hai.
- Tạo lịch nội dung tuần và lưu vào Drive.

## Mức 2 · Chuẩn bị, chờ duyệt rồi thực hiện
- Chuẩn bị bài Facebook và chờ duyệt trước khi đăng.
- Lưu email vào thư nháp và chờ duyệt trước khi gửi.

## Mức 1 · Chỉ phân tích và đề xuất
- Đề xuất cách trả lời khiếu nại.
- Mọi nội dung liên quan đến giá và khuyến mại.

## Tự động hạ mức
Hạ về mức 1 khi số liệu bất thường, thiếu dữ liệu hoặc liên quan đến tiền, hợp đồng, khiếu nại.
Mẫu lich-lam-viec.md
- Thứ Hai, 08:00: theo dõi đối thủ trên cloud.
- Thứ Ba, 09:00: tạo lịch nội dung tuần trên cloud.
- Hằng ngày, 09:30: chuẩn bị bài đăng trên máy local.
- Thứ Sáu, 17:00: gửi báo cáo tuần và kế hoạch tiếp theo.
CHƯƠNG 4

Chọn 3 mức tự chủ

Mỗi nhóm công việc cần một mức quyền riêng. Cùng một nhân viên có thể dùng cả ba mức.

MỨC 1Đề xuất

Agent phân tích và đưa phương án. Người quản lý quyết định và tự thực hiện.

MỨC 3Tự làm và báo cáo

Agent tự thực hiện việc an toàn, có thể đảo ngược, rồi lưu lịch sử và báo cáo.

Câu hỏi 1Nếu Agent làm sai, ảnh hưởng lớn đến đâu?
Câu hỏi 2Sai sót có thể sửa hoặc đảo ngược dễ dàng không?

Việc liên quan đến tiền, hợp đồng, giá, dữ liệu thật, khiếu nại hoặc gửi thông tin ra ngoài cần mức kiểm soát cao hơn. Khi thiếu dữ liệu hoặc gặp tình huống lạ, Agent phải dừng và bàn giao.

CHƯƠNG 5

Chạy một ca kiểm thử

Ca đầu tiên giúp kiểm tra xem hồ sơ có đủ rõ để Agent tự biết việc, dùng đúng quyền và báo cáo đúng cách hay chưa.

PROMPT 3 · BẮT ĐẦU CA LÀM VIỆC
Hãy bắt đầu ca làm việc hôm nay theo bản mô tả công việc, lịch làm việc và quyền hạn đã được thiết lập.

Chủ động thực hiện các nhiệm vụ đến hạn, sử dụng đúng Skill, công cụ và dữ liệu được cấp.

Với những việc cần phê duyệt, hãy đưa ra phương án kèm lý do và đánh số để tôi lựa chọn.

Đây là ca kiểm thử, chưa thực hiện hành động gửi thông tin ra bên ngoài hoặc thay đổi dữ liệu thật nếu chưa được phê duyệt.

Cuối ca, hãy cập nhật dữ liệu, lưu lịch sử và gửi báo cáo kết quả, những việc cần duyệt và kế hoạch tiếp theo. Nếu công cụ chưa kết nối hoặc công việc chưa thực hiện được, hãy báo rõ nguyên nhân.
01
Làm đúng việcNhiệm vụ khớp JD và lịch đã thiết lập.
Kiểm tra
02
Đề xuất rõPhương án, lý do và hành động cần duyệt được đánh số.
Kiểm tra
03
Dừng đúng lúcKhông vượt quyền hoặc gửi dữ liệu thật khi chưa duyệt.
Kiểm tra
04
Nhớ bước tiếp theoĐã cập nhật trạng thái, lịch sử, báo cáo và bàn giao.
Kiểm tra
CHƯƠNG 6

Đánh giá và đặt mục tiêu 30 ngày

Result Card giúp bạn nhìn nhanh nhân viên AI đã sẵn sàng tới đâu và sẽ tiết kiệm bao nhiêu thời gian.

Vai trò[Tên vai trò]
Nhóm nhiệm vụ[Số nhóm]
Mức 1 / 2 / 3[— / — / —]
Ứng dụng đã kết nối[Số lượng]
Ca & lịch định kỳ[Số lượng]
Việc kiểm thử thành công[Số việc]
Hiện tại[Giờ / tuần]
Mục tiêu 30 ngày[Giờ tiết kiệm]
PROMPT 4 · HOÀN THIỆN SAU CA KIỂM THỬ
Hãy đánh giá ca kiểm thử vừa hoàn thành dựa trên JD, PEAS, lịch làm việc và quyền hạn đã thiết lập.

Chỉ ra:
- Việc đã hoàn thành, việc chưa làm được và nguyên nhân.
- Hành động nào đúng mức tự chủ, hành động nào cần hạ hoặc nâng mức.
- Dữ liệu, Skill, kết nối hoặc quy tắc còn thiếu.
- Điều kiện dừng và bàn giao cần bổ sung.
- Các tệp trong hồ sơ cần cập nhật.

Sau khi tôi duyệt, hãy cập nhật hồ sơ nhân viên AI và lập kế hoạch vận hành 30 ngày, gồm chỉ số gốc, mục tiêu thời gian tiết kiệm và lịch đánh giá lại.

Chưa kích hoạt lịch tự động hoặc gửi dữ liệu ra bên ngoài khi chưa được phê duyệt.

Hoàn thành Nhiệm vụ 17 khi: hồ sơ đã được duyệt, ca kiểm thử chạy đúng quyền, có Result Card và bạn biết chính xác bước nào cần bổ sung trước khi vận hành thật.

SAU NHIỆM VỤ 17

Bạn nâng cấp được gì?

Hướng dẫn này giúp bạn chuyển từ cách dùng Agent theo từng prompt sang một hệ thống có thể giao việc, kiểm soát và cải tiến theo thời gian.

1Thiết kế đúng vai tròChuyển nhu cầu thật thành JD, mục tiêu và PEAS có thể kiểm tra.
2Đóng gói năng lựcGom Skill, kiến thức, công cụ và dữ liệu vào một hồ sơ làm việc.
3Giao quyền có kiểm soátPhân rõ việc Agent được tự làm, phải xin duyệt hoặc phải bàn giao.
4Vận hành theo lịchCho Agent biết việc đến hạn, ca làm việc và thời điểm phải báo cáo.
5Giữ được lịch sửLưu trạng thái, kết quả, lỗi và hành động tiếp theo sau mỗi ca.
6Đo giá trị thực tếTheo dõi số việc hoàn thành, giờ tiết kiệm và phần việc có thể giao thêm.

Năng lực đạt được: bạn có thể tuyển, kiểm thử và quản lý một nhân viên AI đầu tiên bằng quy trình rõ ràng, thay vì phải giao lại từng việc từ đầu.

ZaloNhóm Zalo hỗ trợ