Từ ghi âm cuộc họp đến bảng tính, slide và tài liệu đào tạo: hãy chọn một việc đang cần xử lý, làm theo từng bước rồi kiểm tra kết quả. Các prompt trong bài do SlimAI biên soạn, không phải prompt trích nguyên văn từ hãng.
Hướng dẫn được đối chiếu với tài liệu chính thức ngày 07/10/2026. Tên nút hoặc khả năng có thể khác theo tài khoản, khu vực, thiết bị và chính sách quản trị.
ChatGPT cho phép tải file âm thanh lên để tạo bản chép lời, tóm tắt hoặc hỏi đáp nội dung. Đây là tính năng mới được công bố ngày 06/10/2026; bản chép lời có thể sai và chất lượng khác nhau theo ngôn ngữ.
Cần có: gói ChatGPT trả phí hoặc workspace có tính năng; khả dụng tùy cài đặt workspace, khu vực, phiên bản ứng dụng và model.
Prompt mẫu:
Từ bản ghi âm này, lập biên bản ngắn. Tách rõ: (1) quyết định đã thống nhất, (2) câu hỏi còn mở, (3) bảng gồm Công việc / Người phụ trách / Hạn chót. Chỉ ghi tên người và thời hạn nếu được nói rõ trong ghi âm; chỗ nào nghe không rõ hoặc chưa thống nhất, ghi “Cần xác nhận”. Không suy diễn.
3 bước:
Lưu ý: không tải nội dung mật hoặc bản ghi có thông tin cá nhân nếu chưa được phép. Luôn kiểm tra lại bản chép lời và phần giao việc.
Nguồn: ChatGPT Release Notes — Audio uploads in ChatGPT, 06/10/2026; hướng dẫn tải file và audio lên ChatGPT.
Camera trong ứng dụng ChatGPT có thể chụp liên tiếp nhiều trang và ghép chúng thành một PDF để đưa vào cuộc trò chuyện. Tính năng Scan được công bố ngày 01/10/2026 và đang triển khai trên iOS.
Cần có: ứng dụng ChatGPT trên iPhone và quyền truy cập tính năng Scan khi được bật cho tài khoản.
Prompt mẫu:
Đọc tài liệu vừa quét. Tóm tắt 5 ý chính và lập danh sách việc tôi cần làm. Ghi số trang làm căn cứ cho từng ý. Nếu chữ hoặc số liệu không đọc rõ, đánh dấu cần kiểm tra thay vì đoán.
3 bước:
Lưu ý: tính năng đang được triển khai trên iOS; tên menu có thể khác theo phiên bản ứng dụng. Kiểm tra tài liệu có thông tin nhạy cảm trước khi tải lên.
Nguồn: ChatGPT Release Notes — Scan notes and documents, 01/10/2026.
Claude for Google Workspace mở trong thanh bên của Docs, Sheets và Slides; trong Sheets, Claude có thể hỗ trợ xây dựng mô hình, viết hoặc sửa công thức và làm sạch dữ liệu. Tiện ích đang ở giai đoạn beta.
Cần có: gói Claude Pro, Max, Team hoặc Enterprise; tài khoản Google được phép cài ứng dụng Marketplace. Quản trị viên Workspace có thể cần cho phép tiện ích.
Prompt mẫu:
Từ vùng dữ liệu đang chọn, tạo bảng tổng doanh thu theo nhân viên và một biểu đồ cột. Trước khi sửa, hãy nói rõ bạn hiểu cột nào là nhân viên và cột nào là doanh thu. Chỉ cộng các dòng có doanh thu hợp lệ. Liệt kê dòng thiếu dữ liệu và chờ tôi duyệt thay đổi.
3 bước:
Lưu ý: tiện ích đang ở beta. Dùng chế độ Ask before edits để duyệt từng thay đổi; không coi biểu đồ hoặc kết quả tính toán là chính xác nếu chưa kiểm tra dữ liệu.
Nguồn: Anthropic — Claude now works with Google Docs, Sheets, and Slides, 06/10/2026; Claude Help Center — Use Claude in Google Docs, Sheets, and Slides.
Gemini Notebook có thể tạo Data Table từ các nguồn trong notebook và xuất bảng sang Google Sheets. Cách này hữu ích khi cần đặt nhiều báo giá cạnh nhau, nhưng vẫn cần giữ nguyên đơn vị tiền, chu kỳ tính phí và điều kiện đi kèm.
Cần có: tài khoản có quyền sử dụng Gemini Notebook và quyền chỉnh sửa notebook; tính năng hoặc hạn mức có thể khác theo tài khoản.
Prompt mẫu:
So sánh các báo giá đã tải lên bằng tiếng Việt. Mỗi nhà cung cấp một dòng; các cột gồm: tên, sản phẩm hoặc dịch vụ, giá, đơn vị tiền tệ, VAT, phí triển khai, thời hạn, hỗ trợ và nguồn tham chiếu. Không tự quy đổi tiền tệ hoặc chu kỳ giá. Ô không có thông tin ghi “Không nêu”.
3 bước:
Lưu ý: chỉ so sánh giá khi cùng đơn vị và chu kỳ; kiểm tra phần trích dẫn và điều kiện bị ghi chú nhỏ trong từng báo giá.
Nguồn: Gemini Notebook Help — Create a notebook / Data Tables.
Slide Deck trong Gemini Notebook tạo bản trình bày từ các nguồn đã thêm. Bạn có thể chọn loại slide, ngôn ngữ, độ dài và tải kết quả về để chỉnh sửa hoặc trình chiếu.
Cần có: quyền chỉnh sửa notebook; tính năng Slide Deck hiện dành cho người dùng từ 18 tuổi trở lên. Kết quả do AI tạo có thể sai dữ kiện hoặc hình ảnh.
Prompt mẫu:
Tạo bản trình bày ngắn bằng tiếng Việt cho quản lý từ các nguồn đã chọn. Bố cục gồm: vấn đề, dữ liệu chính, 3 phát hiện, đề xuất và bước tiếp theo. Mỗi slide tập trung một ý, ít chữ. Không thêm số liệu ngoài nguồn; kết luận chưa đủ căn cứ phải ghi rõ cần xác minh.
3 bước:
Lưu ý: xem lại mọi con số, trích dẫn và hình minh họa trước khi trình bày; việc tạo slide có thể mất vài phút.
Nguồn: Gemini Notebook Help — Generate a Slide Deck.
Gemini Notebook có thể tạo flashcard hoặc quiz dựa trên tài liệu nguồn, sau đó đưa ra giải thích để người học ôn lại kiến thức. Đây là workflow thường dùng, không phải thông báo về một tính năng vừa ra mắt.
Cần có: notebook có tài liệu sản phẩm hoặc FAQ và quyền chỉnh sửa notebook để tạo quiz.
Prompt mẫu:
Tạo quiz tiếng Việt cho nhân viên sales mới từ tài liệu đã chọn. Ưu tiên tình huống khách hỏi tính năng, giới hạn sản phẩm và quy trình xử lý yêu cầu. Tránh câu hỏi học thuộc câu chữ. Không biến thông tin không có trong nguồn thành chính sách công ty.
3 bước:
Lưu ý: dùng đúng phiên bản tài liệu nội bộ; quiz có thể diễn giải sai hoặc bỏ sót điều kiện trong nguồn.
Nguồn: Gemini Notebook Help — Generate Flashcards or Quizzes.
Có ghi âm thì thử mục 1; có tài liệu giấy thì thử mục 2; đang mắc ở bảng tính thì thử mục 3. Nếu cần so sánh, trình bày hoặc ôn tập tài liệu, chọn mục 4–6. Hãy bắt đầu với một file nhỏ và một yêu cầu cụ thể, sau đó kiểm tra kết quả trước khi chia sẻ hoặc dùng trong công việc.
Chỉ tải lên công cụ những tài liệu bạn có quyền sử dụng và xử lý theo quy định của đơn vị. Mọi kết quả AI cần được con người rà soát.
Học cách ứng dụng AI Agent vào công việc qua 4 buổi online với 15 tình huống thực tế.
