ChatGPT, Gemini, Claude và Grok đang được sử dụng ngày càng nhiều cho công việc, học tập, nghiên cứu, viết nội dung và lập trình.
Tuy nhiên, khi cần lưu lại một cuộc trò chuyện quan trọng, nhiều người vẫn phải copy từng câu trả lời sang Word hoặc Google Docs. Việc này khá mất thời gian và có thể làm thay đổi định dạng như bảng, code block, công thức hoặc định dạng nội dung.
Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp 5 cách phổ biến để xuất các cuộc hội thoại AI một cách nhanh chóng và hiệu quả mà không làm mất định dạng của chúng.
Đây là cách phù hợp khi bạn thường xuyên cần lưu nội dung cuộc trò chuyện dài do AI tạo ra. Hiện nay có rất nhiền công cụ giúp bạn làm việc này, bạn chỉ cần lên Chrome Web Store tìm kiếm là sẽ thấy rất nhiều.
Tuy nhiên, đối với mình thì công cụ “AI Chat Exporter” của Backrun là công cụ hiệu quả nhất hiện nay.
Vì sao mình dùng công cụ này?
Các bước thực hiện như sau:
Đây là cách mình khuyên mọi người nên dùng nhất vì nó nhanh, giữ định dạng rất tốt và còn cho phép chọn xuất một phần hội thoại thay vì phải lấy hết toàn bộ.
Nếu bạn không muốn cài extension thì bạn có thể yêu cầu trực tiếp AI tổng hợp nội dung và tạo thành file theo mong muốn.
Bạn chỉ cần vào cuộc hội thoại AI mong muốn rồi nhập prompt sau:
"Tổng hợp nội dung cuộc trò chuyện thành file [Word / PDF / Markdown/ tùy ý]"
Cách này phù hợp với những cuộc hội thoại không quá dài. AI có thể tạo file đẹp, đúng định dạng theo yêu cầu của bạn, nhưng thời gian xử lý thường khá lâu.
Khi chỉ cần lưu nhanh một cuộc trò chuyện để đọc lại, bạn có thể sử dụng chức năng in của trình duyệt.
Cách thực hiện như sau:
Cách này đơn giản và không cần cài thêm công cụ nào. Tuy nhiên, file xuất ra có thể chứa những thành phần không cần thiết của giao diện, bảng bị chia trang hoặc code block hiển thị chưa đẹp.
Bạn cũng có thể bôi đen nội dung rồi copy sang Word hoặc Google Docs.
Trong Google Docs hoặc Word, hãy vào File , chọn Download , rồi chọn PDF Document để xuất tài liệu dưới dạng PDF.
Cách này phù hợp với những đoạn trả lời ngắn. Với cuộc trò chuyện dài, bảng biểu, công thức hoặc nội dung lập trình, việc copy từng phần sẽ khá mất thời gian và thường phải chỉnh sửa lại định dạng.
Cách này phù hợp khi bạn muốn sao lưu toàn bộ lịch sử trò chuyện và dữ liệu tài khoản, thay vì chỉ xuất một cuộc trò chuyện cụ thể. mỗi công cụ AI sẽ có 1 cách khác nhau:
ChatGPT sẽ gửi liên kết tải dữ liệu qua email hoặc tin nhắn. File ZIP bao gồm lịch sử trò chuyện và những dữ liệu tài khoản liên quan.
Gemini sử dụng Google Takeout để xuất dữ liệu:
Google sẽ chuẩn bị dữ liệu và gửi liên kết tải xuống khi hoàn tất.
Claude sẽ gửi liên kết tải dữ liệu qua email. Tính năng này không thực hiện được trực tiếp trong ứng dụng Claude trên iOS hoặc Android.
Trên Grok.com hoặc ứng dụng Grok:
Nếu sử dụng Grok trực tiếp trên nền tảng X, bạn có thể vào Settings and privacy, chọn Your account rồi chọn Download an archive of your data.
Điểm cần lưu ý là tính năng xuất dữ liệu có sẵn thường tạo file ZIP hoặc dữ liệu thô để sao lưu. Đây không phải là tài liệu PDF hoặc Word được trình bày đẹp và sẵn sàng sử dụng.
Trên đây là năm cách thực tế để xuất các cuộc hội thoại AI sang PDF, Word, Markdown hoặc các định dạng khác mà không làm mất định dạng quan trọng. Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm riêng tùy thuộc vào việc bạn cần một bản PDF nhanh, một tài liệu có thể chỉnh sửa, các tin nhắn được chọn hoặc bản sao lưu đầy đủ dữ liệu tài khoản của mình.
Tham khảo: 5 Ways to Export AI Conversations to PDF, Word or Markdown.
