Sổ Tay AI Agent
Zalo

Tạo AI Agent
dọn dẹp & phân loại file

Thư mục tài liệu lộn xộn? Giao cho AI Agent tự xếp hợp đồng, báo giá, file Excel, hình ảnh vào đúng chỗ. Agent luôn đưa danh sách để bạn duyệt trước, không xóa và không ghi đè file nào.

Bắt đầu hướng dẫn Nhận ưu đãi khóa học AI Agent
AI
TÌM HIỂU

Agent này làm gì cho bạn?

Bạn chỉ cho agent một thư mục đang lộn xộn. Agent xem tên, định dạng và khi cần thì đọc cả nội dung file, rồi xếp chúng vào 5 nhóm: Hợp đồng, Báo giá, Excel, Hình ảnh và Tài liệu khác.

Trước · Demo tài liệu
  • PDFHD_dich_vu_ABC.pdf
  • XLSXDoanh_thu_Q3.xlsx
  • JPGIMG_2041.jpg
  • PDFBao_gia_phan_mem_T10.pdf
  • DOCXBien_ban_hop_0910.docx
  • PDFHD_dich_vu_ABC (1).pdf
  • XLSXDanh_sach_khach_hang.xlsx
  • PDFscan_001.pdf
  • … và 11 file khác
Sau · Đã phân loại
  • Da_phan_loai
  • Hợp đồng3 file
  • Báo giá2 file
  • Excel4 file
  • Hình ảnh6 file
  • Tài liệu khác2 file
  • Báo cáo riêng: 1 file nghi trùng lặp, 1 file chưa rõ loại

An toàn là trên hết: agent chỉ di chuyển file sau khi bạn đồng ý, không xóa vĩnh viễn, không ghi đè và không sửa nội dung file nào.

1
BƯỚC 1 · CÀI ĐẶT

Cài AI Agent về máy tính

Agent cần làm việc trực tiếp với file trên máy tính của bạn, nên việc đầu tiên là cài một AI Agent về máy. Dùng ChatGPT hay Claude đều được.

Tải và cài đặt

  1. 1Lên Google tìm ChatGPT app hoặc Claude app, bấm Download để tải về. Với Claude, bạn vào thẳng claude.com/download.
  2. 2Cài như phần mềm bình thường, rồi đăng nhập tài khoản.
  3. 3Mở app và chuyển sang phần code.

Dùng ChatGPT

Trong app ChatGPT, chuyển sang phần code.

ChatGPT Codex

Dùng Claude

Trong app Claude, chuyển sang tab Code.

Claude Claude Code
Trang tải ứng dụng Claude cho máy tính
Mở tab Code trong ứng dụng Claude

Phần code là nơi AI Agent được làm việc trực tiếp với file trên máy tính của bạn. Nếu app hỏi chọn thư mục làm việc, hãy chọn thư mục chứa tài liệu cần dọn. Khi agent xin quyền chạy lệnh hay di chuyển file, bạn đọc qua rồi bấm cho phép.

Hướng dẫn chi tiết cách dùng Claude Code blog.slimcrm.vn Hướng dẫn chi tiết cách dùng Codex blog.slimcrm.vn
2
BƯỚC 2 · GIAO VIỆC

Nhập prompt tạo agent dọn file

Copy prompt dưới đây, thay đường dẫn tô màu cam bằng thư mục bạn muốn dọn, rồi gửi cho agent.

Prompt mẫu 
Bạn là trợ lý quản lý tài liệu trên máy tính.
Hãy kiểm tra các file trong thư mục C:\Users\ADMIN\Tai lieu cong viec\SlimAI\Demo tài liệu
Yêu cầu:
   1. Phân loại các file thành Hợp đồng, Báo giá, Excel, Hình ảnh và Tài liệu khác dựa trên tên, định dạng và nội dung khi cần.
   2. Tạo thư mục Da_phan_loai và các thư mục con tương ứng.
   3. Các file không xác định được loại hoặc nghi trùng lặp phải được báo cáo riêng.
   4. Trước khi thực hiện, hiển thị danh sách dự kiến di chuyển file và đợi tôi xác nhận.
   5. Không xóa vĩnh viễn bất kỳ file nào, không ghi đè và không sửa nội dung file.
   6. Sau khi hoàn tất, báo cáo số file đã phân loại, file còn lại và đường dẫn kết quả.

Cách lấy đường dẫn thư mục

  1. 1Windows: mở thư mục trong File Explorer, bấm vào thanh địa chỉ phía trên rồi copy. Hoặc giữ Shift, chuột phải vào thư mục và chọn Copy as path.
  2. 2macOS: chuột phải vào thư mục, giữ phím Option rồi chọn Copy … as Pathname.

Prompt này có gì đặc biệt?

Phân loại thông minh

Xếp file theo tên, định dạng, và đọc cả nội dung khi tên file không đủ rõ.

Báo riêng file lạ

File chưa rõ loại hoặc nghi trùng lặp được liệt kê riêng để bạn tự quyết.

Xem trước khi làm

Agent đưa danh sách dự kiến di chuyển và đợi bạn xác nhận rồi mới làm.

Không mất file

Không xóa vĩnh viễn, không ghi đè, không sửa nội dung bất kỳ file nào.

3
BƯỚC 3 · DUYỆT

Xem xét bản đề xuất của agent

Lúc này agent chưa động vào file nào. Nó gửi bạn danh sách dự kiến: file nào sẽ chuyển vào nhóm nào, file nào chưa rõ loại hoặc nghi bị trùng.

Danh sách dự kiến di chuyểnMinh họa
  • PDFHD_dich_vu_ABC.pdf→ Hợp đồng
  • PDFBao_gia_phan_mem_T10.pdf→ Báo giá
  • XLSXDoanh_thu_Q3.xlsx→ Excel
  • JPGIMG_2041.jpg→ Hình ảnh
  • DOCXBien_ban_hop_0910.docx→ Tài liệu khác
  • PDFHD_dich_vu_ABC (1).pdfNghi trùng lặp, giữ nguyên
  • PDFscan_001.pdfChưa rõ loại, giữ nguyên
Bạn có đồng ý để tôi thực hiện theo danh sách này không?

Kiểm tra nhanh trước khi đồng ý

  1. 1Lướt danh sách, xem có file nào bị xếp sai nhóm không.
  2. 2Xem kỹ các file nghi trùng lặp: hai file có thật sự giống nhau không.
  3. 3Với file chưa rõ loại, quyết định để nguyên hay chỉ định nhóm cho nó.

Trả lời agent

Bấm vào một câu bên dưới để copy:

Bạn đồng ý thì agent mới bắt đầu di chuyển file. Xong việc, nó báo cáo số file đã phân loại, các file còn lại và đường dẫn tới thư mục Da_phan_loai để bạn mở ra kiểm tra.

4
BƯỚC 4 · ĐÓNG GÓI

Đóng gói thành skill để dùng lại

Quy trình chạy ổn rồi thì bảo agent đóng gói lại. Lần sau có thư mục nào cần dọn, bạn không phải gõ lại cả đoạn prompt dài.

Prompt mẫu 
Hãy đóng gói toàn bộ quy trình dọn dẹp và phân loại file vừa làm thành một skill tên là don-dep-file. Lần sau tôi chỉ cần gọi skill và đưa đường dẫn thư mục cần dọn.

Lần sau dùng lại

Gõ dấu gạch chéo /, chọn skill don-dep-file rồi dán đường dẫn thư mục mới vào sau.

Gõ dấu gạch chéo trong ô chat để hiện danh sách lệnh và skill

Muốn chắc skill giữ đủ quy tắc an toàn, hỏi lại agent: “Skill này có giữ bước chờ tôi xác nhận trước khi di chuyển file và không xóa file nào không?”

TÓM TẮT

Nói ngắn gọn lại

1Cài AI AgentChatGPT chuyển sang Codex, Claude chuyển sang Claude Code.
2Nhập promptĐổi đường dẫn thư mục rồi gửi cho agent.
3Duyệt đề xuấtKiểm tra danh sách, đồng ý thì agent mới di chuyển.
4Đóng gói skillLần sau gõ /don-dep-file kèm thư mục mới.

Sẵn sàng áp dụng AI vào công việc của bạn?

SlimAI

Chưa biết bắt đầu từ đâu?

SlimAI hỗ trợ từ khâu xác định bài toán, xây dựng Agent đến kết nối với hệ thống bạn đang dùng.

Khám phá giải pháp AI Agent →
Zalo

Muốn trao đổi cùng người khác?

Tham gia cộng đồng Zalo AI in Action, nơi mọi người chia sẻ, học hỏi lẫn nhau để ứng dụng AI vào công việc hiệu quả hơn mỗi ngày.

Vào nhóm Zalo →